Electronic letter information system (E-list)

 "Aplikasi kearsipan online, memuat fitur pencatatan surat masuk dan surat keluar, dilengkapi dengan sistem rantai disposisi surat. Sistem update info tersedia untuk setiap user, sehingga memudahkan untuk penyatuan informasi terkait surat-surat yang yang menjadi topik .
Untuk mengaktifkan account E-list, anda perlu mendapat persetujuan dari administrator. Administrator akan merespon permintaan aktivasi anda setelah melakukan verifikasi keanggotaan."

Sebetulnya aplikasi ini merupakan aplikasi berbentuk sistem informasi pertama yang menjadi modul tambahan terhadap jejaring, aplikasi sistem informasi milik gizi dan kia departemtn kesehatan republik indonesia. Aplikasi sejenis yang yang terhitung sebagai sepupu dan saudara jauh jumlahnya sangat banyak di negeri ini. Tetapi seperti layaknya sistem informasi lain, semuanya memiliki keunggulan dan kekurangan.

Aplikasi Elist terakses secara online oleh seluruh pegawai depkes, konsep ini mengacu pada sistem keanggotaaan pada aplikasi jejaring. Demikian juga sejumlah fasilitas fitur dan fasilitas pada jejaring juga menjadi fitur-fitur unggulan dari Elist. diantaranya adalah sistem notifikasi dan komentar terkait dengan dokumen yang ada.

High Tech but Low touch

Dukungan teknologi tinggi mengantarkan penggunaanya pada perilaku yang "malas", dikarenakan sejumlah kemudahan sudah ditawarkan oleh solusi teknologi tersebut. Kecenderungan Penggunanya menjadi semkin terisolir dari lingkungan kerjanya menjadi besar. Perilaku konfirmasi, progress reporting, consulting atau sekedar menyapa tereduksi seiring dengna meningkatnya teknologi yang memperpendek waktu dan jarak dalam segala urusan. Tetapi apakah itu terjadi pada pengguna facebook? google plus? dan sebagianya.

Di konsep jejaring social hal-hal terkait high tech low touch nyaris tidak muncul bahkan high tech ini mendorong timbulnya high touch. informasi dan berita segera tersebar dan diketui rekan sejawadnya. Nah, Elist sebagai penambahan modul pada jejaring ini mengadopsi sistem notifikasi dan komentar, karena dianggap kedua fitur ini bisa membendung hal-hal yang bisa membentuk kehilangan informasi dan kendali.

 Visual Information

Didalam institusi konsep mendistribusikan memo atau surat adalah hal biasa, yang luarbiasa adalah ketika knowledge mengenai status memo itu bagaimana. Pimpinan atau kepala bagian tentu ingin mengamati surat yang saya memokan saat ini nasibnya bagaimana. Kebanyakan dari kita berpikir andai saja ada diagram yang jelas yang menunjukkan sampai dimana dan bagaimana statusnya disposisi tersebut. di Elist hal itu didukung dengan diagram distribusi/disposisi.