Laboratorium Logistic Utility

Untuk institusi pendidikan keahlian, laboratorium menjadi prioritas pertama untuk transfer ilmu,  Kegiatan Praktikum oleh para praktikan, selalu melibatkan sejumlah alat-alat dan material untuk percobaan-percobaan.  

Arus keluar masuknya alat-alat lab, bahan-bahan praktikum, baik karena  kegiatan praktikum, ataupun akibat pergerakan logistic lainya, dicatat secara rinci untuk mengetahui kondisi terkini dari ketersediaan alat dan bahan tersebut. 

Penggunaan Aplikasi bukan berarti membuat semua pekerjaan tersebut menjadi mudah. Kemudahan adalah hal yang subjektif. Mengumpulkan berlembar-lembar kertas untuk menghitung status bahan, misalnya stok terakhir, bisa jadi sangat merepotkan. Dan bahkan informasi yang dihasilkan belum tentu akurat.  Penggunaan Aplikasi/Program lebih tepatnya membuat pekerjaan rumit dan banyak menjadi tercatat dan terlacak dengan baik. Jika ada manfaat dalam bentuk automasi, itu adalah keniscayaan yang menjadi nilai tambah. 

Manfaat informasi

Sebuah Sistem dinilai dari seberapa besar manfaat yang hasilkannya. Manfaat bisa berupa penghematan waktu, solusi terhadap permasalahan, keakuratan menyediakan informasi dan bermacam lagi. 

Informasi yang sifatnya pelacakkan, seperti data kegiatan praktikan merupakan nilai tambah akibat pencatatan yang detail terhadap pemakaian bahan lab oleh praktikan.  Dalam sudut pandang yang berbeda informasi mengenai kumulasi pemakaian bahan dan alat juga bisa dilakukan. 

Program Lablog ini, Secara umum mampu memberikan informasi dengan akurat mengenai status ketersedian bahan lab, dan Status stok inventaris Alat lab-nya.  Dan lebih jauh memungkinkan untuk melihat pergerakan bahan atau alat  pada waktu tertentu melalui menu stok opname.

Tampilan Inforamsi Stok Bahan, berikut dengan pergerakan Stok Opname dan rincian formulasi untuk setiap kejadian tanggal.

Inventaris alat Lab, dan Pergerakan Inventaris Alat perkejadian waktu.

Formulasi 

Pada aplikasi Lablog, untuk pencataan bahan masuk disebut sebagai penerimaan bahan, Yang berarti segala bentuk penerimaan. Penerimaan bisa berbentu pembelian, pengadaan, mutasi, return dll. Pada aplikasi yang lebih kompleks dan melibatkan banyak pos, setiap jenis penerimaan bisa jadi mempunyai pintu pencatatan tersendiri.

Pengurangan Bahan secara system hanya melalui penggunaan oleh praktikan. Secara rutin praktikan akan mengambil bahan melalui transaksi permintaan bahan.

Download dan Akses

Sample Akses kepada program tersedia pada link uji coba berikut ini
Link Demo : http://lablog.rumahkutu.id  dengan akses admin password admin.

Secara lengkap Manual Program dapat di download pada link download ini,

Electronic letter information system (E-list)

 "Aplikasi kearsipan online, memuat fitur pencatatan surat masuk dan surat keluar, dilengkapi dengan sistem rantai disposisi surat. Sistem update info tersedia untuk setiap user, sehingga memudahkan untuk penyatuan informasi terkait surat-surat yang yang menjadi topik .
Untuk mengaktifkan account E-list, anda perlu mendapat persetujuan dari administrator. Administrator akan merespon permintaan aktivasi anda setelah melakukan verifikasi keanggotaan."

Sebetulnya aplikasi ini merupakan aplikasi berbentuk sistem informasi pertama yang menjadi modul tambahan terhadap jejaring, aplikasi sistem informasi milik gizi dan kia departemtn kesehatan republik indonesia. Aplikasi sejenis yang yang terhitung sebagai sepupu dan saudara jauh jumlahnya sangat banyak di negeri ini. Tetapi seperti layaknya sistem informasi lain, semuanya memiliki keunggulan dan kekurangan.

Aplikasi Elist terakses secara online oleh seluruh pegawai depkes, konsep ini mengacu pada sistem keanggotaaan pada aplikasi jejaring. Demikian juga sejumlah fasilitas fitur dan fasilitas pada jejaring juga menjadi fitur-fitur unggulan dari Elist. diantaranya adalah sistem notifikasi dan komentar terkait dengan dokumen yang ada.

High Tech but Low touch

Dukungan teknologi tinggi mengantarkan penggunaanya pada perilaku yang "malas", dikarenakan sejumlah kemudahan sudah ditawarkan oleh solusi teknologi tersebut. Kecenderungan Penggunanya menjadi semkin terisolir dari lingkungan kerjanya menjadi besar. Perilaku konfirmasi, progress reporting, consulting atau sekedar menyapa tereduksi seiring dengna meningkatnya teknologi yang memperpendek waktu dan jarak dalam segala urusan. Tetapi apakah itu terjadi pada pengguna facebook? google plus? dan sebagianya.

Di konsep jejaring social hal-hal terkait high tech low touch nyaris tidak muncul bahkan high tech ini mendorong timbulnya high touch. informasi dan berita segera tersebar dan diketui rekan sejawadnya. Nah, Elist sebagai penambahan modul pada jejaring ini mengadopsi sistem notifikasi dan komentar, karena dianggap kedua fitur ini bisa membendung hal-hal yang bisa membentuk kehilangan informasi dan kendali.

 Visual Information

Didalam institusi konsep mendistribusikan memo atau surat adalah hal biasa, yang luarbiasa adalah ketika knowledge mengenai status memo itu bagaimana. Pimpinan atau kepala bagian tentu ingin mengamati surat yang saya memokan saat ini nasibnya bagaimana. Kebanyakan dari kita berpikir andai saja ada diagram yang jelas yang menunjukkan sampai dimana dan bagaimana statusnya disposisi tersebut. di Elist hal itu didukung dengan diagram distribusi/disposisi.

Digital Arsip Kota Batam

SIAK, Sistem informasi Administratif Kependudukan mampu mendatang kependudukan dengan sangat baik, menemukan penduduk denga nmudah hingga mencetak Kartu Tanda Penduduk.  Akan tetapi sistem ini menyisakan permasalahan lain dalam penyimpanan dokumen terkait kependudukan. Data-data seperti surat pengantar RT, Copy Akte Nikah, Salinan SK Kelahiran, Kartu Keluarga dan sejumlah besar dokumen-dokumen kependudukan hasil dimanage secara manual. Memerlukan berlembar-lembar kertas dan Lemari penyimpanan untuk menyimpanannya. Belum lagi Penataan dokumen tersebut untuk meminimalkan kendala dalam pencarian dokumen.

Ide sederhana kemudian muncul, bagaimana menyimpan dokumen-dokumen pandukung tersebut dengan rapi, tidak memakan tempat mudah dimanage dan tidak memakan waktu banyak dalam pencarian maupun pengarsipnanya. Ide yang tidak memerlukan solusi dengan teknoloni tinggi ini ternyata sangat mudah diwujudkan. Teknologi Upload file Scan dan dikombinasikan dengan sistem basis data maka akan hadir kemudahan-kemudahan dalam mewujudkan tuntutan diatas.

Digital Arsip merupakan aplikasi berbasis web yang mengelola data-data dokumen kependudukan. Dengan fitur-fitur sederhana yang sudah dikenal dipengguna internet secara luas, yaitu mengupload file hasil scan dokumen tersebut.

Fitur-fitur yang ada di Digital arsip antara lain:

• Data kependudukan, sebagai master tempat melekatnya data dokumen kependudukan
• Dokumen Akte kelahiran
• Dokumen Akte Perkawinan
• Dokumen Akte perceraian
• Dokumen Akte Kematian
• Data-data Akte Duplikat
• Dokumen Legalisir
• Dokumen Bukti pengambilan
• Dokumen penting lainya
• Pencarian Data kependudukan
• Pencarian Dokumen

Jejaring Komunikasi Gizi & KIA

Untuk Apa Jejaring Sosial

Facebook, digunakan oleh semua kalangan mulai dari sejumlah besar pelajar hingga dosen-dosen, mulai dari sejumlah besar pembantu rumah tangga hingga para direksi dan eksekutif untuk berrelasi dengan rekan-rekan relasi masing-masing. Twitter digunakan oleh pemburu informasi untuk segera update berita-berita terkini. Youtube menjanjikan manfaat lain dengan fungsi mengekspresikan diri. Dan banyak lai media jejaring sosial yang menawarkan keunikan nya masing-masing.

Jejaring Komunikasi memberi pilihan berkoordinasi dengan dalam wadah institusi besar seindonesia dalam bentuk santai layaknya bermain facebook atau me-retwit pesan dari temannya. Sebagai Jejaring komunikasi plat merah milik pemerintah, perlu fitur-fitur pembeda yang tidak ditemukan difacebook dan friendster misalnya.

Pemisahan User

User bedakan dalam 2 kategori, user formal yaitu mereka yang scara institusional tergabung dalam jajaran pegawai dan karyawan pemerintah dan user publik yaitu yang ingin memperoleh informasi seputar kesehatan langsung dari sumbenrya. User formal/official tebagi dan tersusun dalam hirarki sesuai denga jenjang kapangkatan. disinilah nuansa koordinasi kerja mulai terasa. Info-info pendek dari rekan di jakarta segera sampai ke pelosok dan direspon oleh semua orang terkait.

Fitur pendukung

Jejering memiliki fitur forum diskusi yang juga terpisah dalam kategori umum, kedinasan dan undangan. hal yang terkait dengan rahasia negara tentu dibicarakan dalam forum yang lebih terbatas, sedangkan issu-issu kesehatan langsung dibuka diruang-ruang publik. 

Beberapa pikiran tidak cukup disampaikan dalam faorum diskusi ataupun maulai info-info pendek. Jejarimg memiliki halaman home untuk mempublikasikan tulisan-tulisan, pikiran, atau artikel dalam bentuk bloging. Setiap pengunjung bisa membaca tulisan dan pikiran user-user dihalaman home mereka.

Dalam koordinasi sering kali perlu membagi dokumen penting, seperti undangan, selebaran, edaran dan sejenisnya. User kedinasan/official memiliki sistem cloud storage untuk menyimpan file-file mereka, sehingga memudahkan untuk tujuan distribusi dokumen, atau memang hanya difungsikan sebagai cloud storage saja.

Sistem chat dan konferensi bisa juga diakses untuk berbincang dengan rekan-rekan diseluruh indonesia. Konrefensi juga terbagai dalam ruang khusus dan ruang publik, Nuansa resmi institusial terasa kembali ketika masuk kedalam konferensi undangan khusus, karena seringnya topik pembicaraan adalah topik yang spesifik dan terkait dengan pekerjaan.

Rencana Kedepan

Dengan menguatnya user-base dan kelumrahan menggunakan jejaring untuk fungsi lain, sangat memungkinkan jika fungsi jejaring ber-mutasi menjadi fungsi-fungsi strategis. Sudah jelas terbaca dengan adanya hirarki user, sistem cloud storage, dan varian sistem komunikasi mulai dari inbox, broadcast, forum,  stream message, hingga chat dan conferense sangat memungkinkan untuk menjadi virtual office. Fitur ini tinggal dirangkain dengan menambahkan bussines proses dan sistem limitasi diberbagai hal.

Disposisi surat-menyurat, memo, distribuso dukumen dan lainya memiliki kendala lebih sedikit jika berangkat dari poin ini.

Link : Jejaring Komunikasi Gizi & KIA

Belajar Membuat Social Network,
silahkan gabung dan beri masukan atau komentar

FaceGuuk